arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. kearsipan adalah pada pemenuhan 4 (empat) instrumen dasar yaitu Klasifikasi Arsip, Tata Naskah Dinas, Jadwal Retensi Arsip, dan Klasfikasi Keamanan dan. arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan

Pengertian records center lainnya, records center adalah bangunan. p. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Berikut ini disampaikan beberapa jenis arsip: 1. Jenis Arsip. 8. Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1. 11. Unit Kearsipan adalah unit kerja yang bertanggungjawab pada pembinaan arsip aktif dan pengelolaan arsip inaktif di suatu Lembaga Negara/Badan. Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 8. 7. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Pengertian Manajemen Kearsipan. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. mengontrol efisiensi penggunaan kearsipan, memperbaiki proses kerja kearsipan, dan menjaga ciri-ciri arsip yang baik. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. 6. Kemudian, Anda akan mencatat kode dan meminta arsip sesuai dengan kebutuhan dan diberikan kepada petugas arsip. berikut adalah jenis-jenis arsip yang mungkin saja belum kita pahami dengan baik. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, terdiri atas arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. 30. 2. Arsip Asli b. Arsip unit, arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi. 5. 1. Bab VI Penutup. 5. kearsipan yang mengikuti pengawasan kearsipan. 1. Unit Kerja adalah satuan kerja atau unit yang menjalankan salah satu tugas dan fungsi organisasi. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Muhidin dan Hendri (2016:19), tujuan pengelolaan arsip inaktif adalah mampu menyediakan arsip yang benar, pada waktu yang cepat, untuk orang yang tepat, dan dengan biaya yang seefesien mungkin. volume arsip yang dikelola oleh lembaga kearsipan; dan d. 724 4. b. Retensi adalah jangka waktu peyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip. Arsip dinamis28. 41. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Arsip dinamis, adalah arsip yang dipergunakan secara langsung terkait perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. 1. 12. system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam. (2014:1. Keterangan Permanen adalah keterangan yang. Membentuk pusat arsip yang berbentuk Unit kearsipan Universitas Airlangga. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi. “sumber informasi” dan “sebagai. Surat resmi dan otentik adalah ciri khas kinerja birokrasi (lembaga publik). International council on Archives 31. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada menghubungkan. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip menurut keasliannya a. 12. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. 2 Memusnahkan arsip sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Arsip vital, contohnya: akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, serifikat tanah/bangunan dan ijasah E. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. HAK CIPTA. 3. Pendataan Arsip Aset adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi dan kondisi ruang. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Sebagai bahan memori atau ingatan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Secara etimologis kantor berasal kantoor”, yang dari kata Belanda: “ maknanya, ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi, dan sebagainya. Penyelesaian pembuatan pedoman kearsipan adalah pada tahun anggaran berjalan. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. Berdasarkan Peraturan Walikota Bogor No. Dan menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2013 tentang Kearsipan dan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 17 tahun 2012 tentang. a. Seluruh isi dalam website ini dilindungi oleh Undang-undang Republik Indonesia. informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja. Arsip Kepegawaian, contoh: data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman. 5. Unit Kearsipan I adalah unit kerja pada Sekretariat Jenderal yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan Kearsipan secara menyeluruh di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalianArsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaan sangat rendah ( Barthos, 2009 ). a. Berkaitan dengan hal tersebut, maka untuk meningkatkan pelaksanaan fungsi lembaga kearsipan daerah, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)kearsipan pusat dan daerah serta sumber daya manusia kearsipan dan sertifikasi; b. Arsip 08 September 2022 1. Arsip Pusat b. 14. Arsip Menurut Subyek atau Isinya. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Apakah yang akan ditangani adalah arsip baru yang akan diterima, atau termasuk pula arsip lama yang masih termasuk jenis arsip aktif, inaktif, statis, atau arsip yang sudah akan dimusnahkan. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentangSecara garis besar jenis pusat arsip berdasarkan lokasinya dibedakan menjadi dua, yaitu: 1. statis kepada lembaga kearsipan. 8. Arsip berdasarkan Jenis dan fungsinya Naskah mengandung pengertian meliputi naskah dalam bentuk surat dan dalam bentuk lain yang dapat dilihat dan didengar seperti Peta, Foto, Rekaman Suara, Film dan sebagainya. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. a). Tugas Unit Kearsipan I meliputi: 1) Menerima arsip inaktif dari Unit Kearsipan II; 2) Memilah. Laporan hasil penelusuran arsip statis adalah laporan yang berisikan2. Hasil daftar arsip aktif dan inaktif diolah berdasarkan tema-tema tertentu menjadi daftar informasi tematik; 6. UNIT KEARSIPAN (UK)/PUSAT ARSIP (PA) Penataan Arsip Inaktif Prosedur: 1. Jasa Penataan Arsip Inaktif adalah kegiatan dari proses pengaturan fisik Arsip dari tidak teratur menjadi teratur, pengolahan informasi Arsip dan penyusunan daftar Arsip inaktif sesuai ketentuanUnit-unit kearsipan pada Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah Pusat dan Daerah. Arsip unit Merupakan jenis arsip yang penyimpanannya dilakukan di setiap unit dalam organisasi. 4. ) Penyerahan arsip statis Biro Keuangan ke ANRI. Didalam sistem ini kode penyimpanan dan kode penemuan kembali surat memakai sistem penyimpanan menurut teminal digit, yaitu sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip. Arsip Dinamis Adalah sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurutkan fungsinya, dan 2. 17. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Prosedur dan teknik penyusutan arsip berdasarkan JRA merupakan salah satu. Jenis Pengawasan Kearsipan Internal a. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arnas Pusat di Jakarta b. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku; 3. Arsip kertas dan daftar pustaka 120 menit; b. Penyusutan Arsip dilaksanakan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri , serta BUMN. Arsip dinamismemiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja. 29. Arsip statis tersebut berada di Arsip Nasional Republik Indonesia atau di Arsip Nasional Daerah. 12. Onsite ( Lokasi di dalam) Pusat arsip yang dibangun menyatu dengan gedung perkantoran atau merupakan salah satu ruangan dari gedung tersebut, diistilahkan sebagai onsite records center. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. (Peraturan Pemerintah Nomor: 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 3 tentang Penyusutan Arsip). Pemeliharaan arsip vital sesuai dengan aturan-aturan preservasi arsip (Maher, 1992:386) : academica dan unit dengan sebutan lain dilingkungan PTN. Multiple-choice. Tahap penemuan arsip dengan menggunakan aplikasi E-Arsip di Unit Kearsipan PT Semen. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi, kekuatan hukum, dan tingkat keasliannya. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Menurut (Priansa, 2014) , Arsip pada dasarnya memiliki banyak jenis. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola sebagai satu unit informasi berdasarkan kesamaan subjek atau fungsi, kegiatan, bentuk atau adanya keterkaitan informasi. 25. 3) Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat. waktu yang singkat. 11. 2. Melakukan. sertifikat uji kompetensi bagi arsiparis yang diangkat melalui inpassing b. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Catatan unit, yaitu catatan yang berada di unit tertentu dalam organisasi. Arsip tidak otentik Pendapat Sugiarto menjelaskan tentang jenis-jenis arsip berupa arsip berdasarkan subjek yaitu isi pokoknya, arsip menurut bentuknya, arsip menurut nilai. Mengidentifikasi jenis arsip aktif di Bagian UHTB; 6. pemiliknya. Pencipta Arsip adalah pihak yang terdiri dari Unit Pengolah dan Unit Kearsipan dalam melaksanakan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. 6. c. Menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan kepada Arsip Nasional. Arsip Menurut Keasliannya a. 39 A Kendal. 3. 19. Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. 7. 1. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi. Beberapa jenis arsip yang dikelompokan berdasarkan beberapa dimensi (Sugiarto, 2005) : 1. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktif ini disimpan di. Arsip Asli, adalah dokumen yang awal dari mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan basah dan legalisasi asli atau dokumen utama. Akuisisi arsip terhadap arsip dari lembaga negara atau badan pemerintah dan perusahaan dilaksanakan berdasarkan peraturan yang berlaku. Dari pengertian yang. Guna lain dari arsip adalah sebagai alat ukur kegiatan organisasi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. Arsip berbentuk asli. Arsip unit 7. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. - Arsip sentral arsip unit. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintah. 37. 1. 11 tahun 2008 c. 5. Melaksanakan manajemen pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang meliputi penciptaan, pemeliharaaan, pengolahan, penilaian, dan penyusutan. Bab IV Pengelolaan Arsip Inaktif di Unit dan Pusat Arsip; e. Arsip sendiri memiliki fungsi diantaranya adalah sebagai pusat ingatan suatu organisasi, sumber informasi dan alat pengawasan sehingga arsip penting bagi suatu organisasi. Reproduksi adalah melakukan penggandaan Arsip ke dalam satu jenis atau media yang sama atau dengan cara Alih Media ke media yang berbeda. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Dalam kolom jenis Arsip terdapat series, sub series, file dan file yang merupakan satu kesatuan. Arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. Records center merupakan tempat dan semua fasilitas yang keberadaannya sejak awal. e. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Macam-macam Arsip. Unit Pengolah adalah Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yangPengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. 4 Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. By Si Manis Posted on May 22, 2023. jika merujuk pada pasal 1 ayat 3 Undang-Undang N0. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi2. Pengelolaan Arsip. Jenis-Jenis Arsip. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. 2. berdasarkan abjad dan berdasarkan atas kode abjad. Perlu dilakukan penilaian dan pendataan. 6. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh Pusat Arsip. Jenis arsip berdasarkan fungsinya terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip inaktif dan arsip statis.